各二級學院團總支:
為進一步做好基層團組織規范化建設,實現畢業學生團員組織關系的精準轉接和規范管理,陜西科技大學鎬京學院團委嚴格按照上級團委工作要求,依托“智慧團建”系統扎實做好2023屆畢業生學社銜接工作,具體安排如下:
一、“學社銜接”線上工作流程
該項工作在【智慧團建】系統中進行,具體操作流程詳見(附件1、附件2)(網址鏈接:https://zhtj.youth.cn/zhtj/)。
二、畢業學生團員團組織關系轉接工作指引
1.已落實工作單位(含自主創業)的畢業學生團員,由原就讀學校或畢業后工作單位團組織通過“智慧團建”系統申請,將團組織關系轉接至工作單位團組織;工作單位尚未建立團組織的,應轉接至工作單位所在地的鄉鎮街道“學社銜接臨時團支部”。如因鄉鎮街道團(工)委書記空缺等原因,鄉鎮街道團組織接收確有困難的,從9月份起應當由縣級團組織直接建立“學社銜接臨時團支部”承擔接收責任(下同),縣級團組織應當在1年內將這部分團員的團組織關系轉出。
2.升學的畢業學生團員,由各類學校團組織在新生入學1個月內在“智慧團建”系統上創建新生所屬的團組織,并在“智慧團建”系統上發起轉接,將新入學的學生團員團組織關系轉入。原就讀學校團組織和團員本人也可在錄取學校新生團組織創建后,登錄“智慧團建”系統申請將畢業學生團員團組織關系轉出。在此之前,其團組織關系可以暫時保留在原就讀學校原團組織。
3.畢業后參軍入伍的學生團員,由原就讀學校團組織或團員本人在“智慧團建”系統上發起團組織關系轉接申請, 由省級團組織負責審核,審核通過后該學生團員將進入特殊單位專屬庫進行集中管理。同時,畢業學生團員須按有關規定辦理線下團組織關系轉接手續。畢業后到涉密單位工作的學生團員在“智慧團建”系統中的轉接參照此類型處理。
4.離校前尚未落實就業去向的畢業學生團員,由原就讀學校團組織通過“智慧團建”系統申請將團組織關系轉接至學生戶籍所在地、生源地或本人、父母居住地的鄉鎮街道“學銜接臨時團支部”。如果條件允許,也可直接將團組織關系轉接到畢業學生團員戶籍所在地或本人、父母居住地所屬的村或社區一級的團組織。
5.普通高校和中等職業學校的畢業學生團員在畢業后尚未落實就業去向的,由原就讀學校團組織通過“智慧團建”系統申請將團組織關系轉接至學生戶籍所在地、生源地或本人、父母居住地的鄉鎮街道“學銜接臨時團支部”。如果條件允許,也可直接將團組織關系轉接到畢業學生團員戶籍所在地或本人、父母居住地所屬的村或社區一級的團組織。
6.出國(境)學習研究的畢業學生團員
(1)畢業后因公出國(境)工作的畢業學生團員,參照已經落實工作單位的畢業學生團員,在出國(境)前將其團組織關系轉至派出單位的團組織。
(2)畢業后因私出國(境)的畢業學生團員(求學除外),在出國(境)前將其團組織關系轉接至戶籍所在地或本人、父母居住地的鄉鎮街道“學社銜接臨時團支部”
7.延遲畢業的學生團員,由原就讀學校團組織在“智慧團建”系統中對其做好標記,并創建延遲畢業團組織進行集中管理。
各級團組織在收到團組織關系轉入、轉出申請后,應在15天內完成審核操作,如在規定時間內未完成操作,系統將默認審核通過。
三、團組織關系線下轉接
1.請各二級學院團總支以團支部為單位收取畢業生團員的團員證,在“組織關系接轉”欄統一填寫如下內容:2023年6月,因畢業,組織關系轉出,團費交至2023年6月。填寫完畢后請于2023年6月3日之前統一將畢業生團員證報送至校團委蓋章(教學樓213-2)。
2.有特殊情況或團組織接收單位有特殊要求的,如畢業生因升學、參軍、考取公務員(選調生)或特殊單位就業,需要開具書面團關系轉接介紹信的,在完成“智慧團建”系統轉接工作后,以團支部為單位,向團總支提交申請,開具介紹信。2023年9月底,團總支統一收齊團組織關系轉接介紹信回執聯,做好歸檔。
3.團員證丟失,需要提供團員證明材料的,按照要求(附件3模版),完善個人信息,以團支部為單位,提交團總支加蓋公章。
四、工作要求
(一)高度重視、及時部署。各團總支應在5月中旬組織召開畢業班團支部會議,專題布置“學社銜接”工作,務必使每位畢業生團員知曉團組織關系轉出的必要性、具體操作和時間節點。各畢業班在開展工作中,要提高思想認識,注重將工作融入畢業生思想教育的過程中穩妥開展有關工作。每位畢業生團關系轉接在2023年6月底前完成轉接。
(二)明確責任、強化落實。二級學院團總支書記是畢業學生團員團組織關系轉接工作的第一責任主體,畢業班輔導員為主要負責人,畢業班團支部書為主要執行者,統籌推進好本部門畢業學生團員團組織關系轉接工作。要督促各基層團支部發揮好“學社銜接”的源頭作用,切實掌握畢業學生團員去向,加強與地方團組織之間的聯系溝通,及時完成轉出、轉入操作。
(三)嚴肅紀律、加強指導。團組織關系轉接操作必須在規定時間內完成,不得推諉扯皮,對工作拖沓不力的,將進行全團通報和嚴肅批評,對問題嚴重的團組織和負責人,要嚴肅問責。各校團委、二級學院團總支,要加強業務培訓,指導基層團支部按要求規范完成相關工作。
(四)完善信息、及時更新。為做好“學社銜接”工作,著力減少“畢業失聯”情況,請團總支指導各畢業班團支部完善智慧團建系統中畢業生團員及團支部管理員信息,確保所有畢業生團員錄入系統并完善其基本信息。團支部管理員要完善錄入系統的聯系方式(手機號必填,確保一人一號),手機號如有變更,應及時更新。
(五)“學社銜接”工作納入各團總支共青團工作年度考核指標。
按照共青團陜西省委的工作要求,畢業學生團員組織關系社會轉接率要達到100%。請各團總支負責做好畢業班團員的解釋工作。
校團委聯系人:白海瀟
聯 系 電 話: 029-38191716
共青團陜西科技大學鎬京學院委員會
2023年5月10日
附件1:2023屆畢業生團組織關系線上辦理操作方式說明.doc
附件2:【智慧團建】學社銜接團組織關系轉接常見問題說明20230510.doc